Pro komunikaci s řetězcem Klier využívá společnost Henkel ČR mezinárodní EDI formát UN/EDIFACT. V něm jsou elektronické faktury posílány z firemního systému SAP do clearingového centra ORION EDI od společnosti CCV Informační systémy. Zde dochází k jejich překladům do různých verzí formátu ISDOC, které používají pro e-fakturaci některé tuzemské ERP systémy.

Divize Beauty Care Professional aktuálně posílá řetězci salonů Klier přibližně 500 elektronických faktur. „Představuje to nejen značné finanční zefektivnění na naší straně, ale také časové a lidské úspory u nás i zákazníka,“ říká Jana Holá, Customer Service Manager společnosti Henkel, zodpovědná za zákaznický servis v divizi Schwarzkopf Professional.

Konverzi EDI faktur do formátu ISDOC lze začít využívat také mimo komerční sektor. V souladu s programovým prohlášením vlády je ISDOC od verze 6.0 možno začít používat také pro elektronickou fakturaci organizacím státní správy u veřejných zakázek. Je to reakce na směrnici 2014/55/EU, podle které nejpozději v listopadu 2018 budou mít všichni veřejní zadavatelé v Evropě povinnost umožnit dodavatelům fakturovat elektronicky.

„Již nyní si vyměňujeme s partnery elektronicky zhruba dvě třetiny dokladů a naší snahou je toto číslo neustále navyšovat,“ říká Eva Malíková, EDI Project Manager společnosti Henkel ČR, a dodává: „Kromě elektronických faktur běžně pracujeme s dalšími více než 10 druhy obchodních a logistických dokumentů v elektronické podobě, a to včetně elektronických dodacích listů s identifikací zboží pomocí SSCC kódů, které jsme zprovoznili v tuzemsku jako vůbec první.“

Související